Tổ chức, công dân nên chủ động tạo tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia để thuận lợi hơn trong thực hiện thủ tục hành chính.

Để sử dụng được các tiện ích trên, tổ chức, công dân cần phải có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; thông qua tài khoản này, tổ chức, công dân sẽ có được Kho dữ liệu cá nhân lưu các thành phần hồ sơ, giấy tờ đã nộp, kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa hoặc được các cơ quan nhà nước tích hợp, chia sẻ dữ liệu,… để tổ chức, cá nhân có thể tái sử dụng hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Đối với Cổng Dịch vụ công tỉnh Bình Định, để triển khai thực hiện tốt công tác số hóa, hạn chế việc yêu cầu tổ chức, công dân phải cung cấp lại các thành phần hồ sơ, giấy tờ đã được số hóa hoặc được các cơ quan nhà nước tích hợp, chia sẻ dữ liệu, từ ngày 20/7/2022, Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh sẽ ràng buộc tính năng tất cả các hồ sơ thủ tục hành chính được tiếp nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Bình Định phải được xác thực định danh điện tử thông qua tài khoản tổ chức, công dân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Do đó, để việc thực hiện hồ sơ thủ tục hành chính được thuận lợi và sử dụng được nhiều tiện ích từ các Cổng Dịch vụ công, nhất là các tiện ích được mang lại  từ Chương trình chuyển đổi số quốc gia, tổ chức, công dân cần chủ động tạo tài khoản của mình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.