Cụ thể, việc bảo quản CSDL tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức nhà nước phải đảm bảo nguyên tắc tài liệu được bảo quản an toàn, xác thực, bảo mật trên các phương tiện lưu trữ; bảo đảm khả năng truy cập, quản lý, tìm kiếm, cập nhật CSDL tài liệu lưu trữ.
Ngoài ra, Bộ Nội vụ yêu cầu:
- Không lưu cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ có chứa thông tin thuộc phạm vi bí mật Nhà nước trên các thiết bị kết nối với mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thông;
- Không chuyển mục đích sử dụng các thiết bị đã lưu CSDL tài liệu lưu trữ có chứa thông tin thuộc phạm vi bí mật Nhà nước khi chưa loại bỏ triệt để CSDL tài liệu lưu trữ;
- CSDL tài liệu lưu trữ phải được sao lưu ít nhất 02 bộ, mỗi bộ trên 01 phương tiện lưu trữ độc lập. Việc sao lưu phải bảo đảm đầy đủ, chính xác, kịp thời, an toàn;…
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/3/2019.
Tác giả bài viết: huytq
Ý kiến bạn đọc